Kalenderfreigaben

Die aktuelle Konfiguration mit dem Bynari Plugin ermöglicht Outlook den eigenen Kalender anderen Benutzern zur Verfügung zu stellen. Oder die Kalender anderer Benutzer zu verwenden.

Damit der eigene Kalender für jemand anderer zugänglich ist, muss man dem anderen Anwender die Zugriffsrechte gewähren.
Dies kann man direkt unter Outlook erledigen.

Dazu klickt man den eigenen Kalender mit der rechten Maustaste an und wählt im Kontextmenü ganz unten den Menüpunkt Eigenschaften.

Im folgenden Dialogfenster wählt man den Reiter Ordnerberechtigungen

Im Bereich Berechtigungen sieht man alle Benutzer, welche bereits Zugriff auf den Kalender haben. Beim ersten mal sieht man nur sich selbst. :)
Um weitere Benutzer hinzuzufügen, klickt man auf den Button Anlegen.

Geben Sie nun den gewünschten Benutzernamen ein, welchem Sie den Zugriff gewähren möchten, in unserem Beispiel ist es der Benutzer cb.
Sie müssen stets den Anmeldenamen und nicht den richtigen Namen der gewünschten Person eingeben.
Wenn Sie die Eingabe mit dem Okay-Button bestätigt haben, kommen Sie zum letzten Schritt. Sie müssen noch bestimmen, wie viele Rechte der Benutzer erhalten soll.

Wenn die hinzugefügte Person ihren Kalender nur betrachten können soll, so wählen Sie Gast. Soll es auch möglich sein, Einträge hinzuzufügen oder vorhandene zu verändern, wählen Sie Poweruser.
Zugriffsrechte als Administrator sollten Sie niemandem gewähren, da diese Person sonst auch das Recht erhält weiteren Personen den Zugriff auf Ihren Kalender zu gestatten.

Nach einer Freigabe des Kalenders steht dieser sofort zur Verfügung. Allerdings kann es sein, dass Outlook es nicht sofort bemerkt. Um ein Neuladen der Ordnerliste vom Server zu erzwingen, klicken Sie in der Toolbar auf den Eintrag Ordner aktualisieren

Wenn Sie mit der Kalenderlist von Outlook arbeiten, sehen sie alle verfügbaren Kalender aufgelistet.

Es kann aber sein, dass Personenkalender hier nicht auftauchen. Dies scheint ein Fehler von Outlook zu sein.
Wenn Sie nämlich auf die Ansicht Ordnerlist ganz unten wechseln

werden Sie sehen, dass die Kalender unter dem Ordner user/username eingeordnet sind.
Wählen Sie jeden gewünschten Kalender hier einmal aus,

dann wird dieser in Zukunft auch in der Kalenderliste erscheinen.