Allgemein

Bei der Verwendung eines Mail-Programms wie Mozilla Thunderbird oder Microsoft Outlook gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten, die Mails abzurufen: POP oder IMAP

Von manchen Gratis-Providern wie GMX oder Bluewin wird IMAP nicht unterstützt.

POP (Post Office Protocol) wurde für die ersten Mail-Programme entwickelt. Die E-Mails werden vom Server abgeholt und danach gelöscht. (Optional können sie auch auf dem Server belassen werden oder erst nach X Tagen gelöscht werden.)

Vorteile:

• Die Mails können auch gelesen werden, wenn keine Verbindung zum Internet besteht.

Nachteile:

• Die Mails sind nur auf demjenigen Rechner verfügbar, der sie heruntergeladen hat.

Vorteile:

• Mails können von einem beliebigen PC her betrachtet werden und sind immer verfügbar.
• Mails werden erst in dem Augenblick geladen, wenn sie betrachtet werden. Es entstehen also auch bei gefüllter Mailbox keine langen Ladezeiten beim Start des Mail-Programms.
• Die Information, ob ein Mail bereits gelesen oder beantwortet wurde, wird zentral auf dem Server gespeichert. (Dies ist praktisch, wenn mehrere Mitarbeiter auf dieselbe Mailbox zugreifen)
• Werden die Mails in einer Ordnerstruktur organisiert, ist diese von jedem PC aus gleich.

Nachteile:

• Da die Mails auf dem Server gelagert werden, muss der Mail-Provider mehr Speicherplatz zur Verfügung stellen.