Thunderbird Signatur erstellen

Den automatisch am Ende es Emails eingefügten Text wird, sowohl im Thunderbird als auch im Outlook, als Signatur bezeichnet. Hier soll also nicht die Signatur zur Echtheitsüberprüfung erklärt werden.

Vor dem Erstellen einer Signatur muss man sich noch entscheiden, ob man eine einfache, standardkonforme Textsignatur möchte oder ob die Signatur formatiert sein soll. Also mit bestimmten Schriften, Farben und evtl. Logos.
Der Vorteil einer Textsignatur ist die einfache Erstellung und jeder Empfänger kann den Text lesen. Der Vorteil von formatierten Signaturen ist das Design. Es wird aber mit einem höheren Platzbedarf erkauft.

Eine Signatur erstellt man am besten mit dem E-Mail Editor. Klicke hierzu auf den Verfassen Button.

Man muss beim Erstellen einer neuen Signatur darauf achten, dass eine vorhandene Signatur vor dem Speichern gelöscht wird!

Jetzt gibt man einfach den gewünschten Text ein, welcher in der Signatur erscheinen soll. Man darf aber keine Formatierung, Schrifttyp oder Schriftgrösse verwenden, sonst wird automatisch eine HTML-Signatur erstellt.
Der Schrifttyp und die Schriftgrösse wird vom Emfpänger definiert, so wie dieser die Emails gerne lesen möchte.

Wenn man doch eine gestaltete Signatur wünscht, so kann man dies mit Hilfe der Gestaltungsfunktionen oberhalb vom Textbereich erreichen.

Wie schön zu erkennen ist, lassen sich so, auch der Firma angepasste Signaturen erstellen.

Die hier erklärte Vorgehensweise um Bilder einzufügen, gilt auch beim Erstellen von ganz normalen Emails.
Man muss aber immer die Originalgrösse der Bilder im Auge behalten. Es bringt nichts, das Bild einfach etwas kleiner darzustellen, da sonst trotzdem alle Daten für das grosse Bild übermittelt wird. Wie man Bilder vor dem Mailversand verkleinert, ist hier dokumentiert.

Um ein Bild einzufügen, klicke auf den Button für Formatierungshilfen und wähle den Menüpunkt Grafik aus.

Im jetzt erscheinenden Dialog wählt man die Grafik im Dateiauswahldialog aus, welcher nach dem Drücken auf den Durchsuchen-Button erscheint.

Man kann auch noch einen Alternativtext definieren, welcher erscheint, falls die Grafik nicht angezeigt werden kann.
Auf den weiteren Reitern oben am Dialog können noch Einstellungen zur Darstellung der Grafik vorgenommen werden. Wie hier (blau) zu erkennen ist, kann man den Text rechts um das Bild fliessen lassen.

WICHTIG
Die Grafik wird NICHT in der Signaturdatei gespeichert! Die Grafik wird jeweils erst beim abschicken an das jeweilige EMail angehängt. Es muss also darauf geachtet werden, dass sich die Grafik auch in Zukunft IMMER am gleichen Ort befindet, sonst werden die Emails mit einer Signatur mit leerem Bildrahmen verschickt!

Jetzt können wir den Mailinhalt als Datei speichern. Dazu kann man auf das “Speichern”-Symbol klicken und den Menüpunkt “Datei...” auswählen.

Die Signatur sollte man sich an einem Ort speichern, wo sie nicht versehentlich gelöscht wird. Der Desktop ist dafür also nicht geeignet. Ich empfehle die Signatur unter “Eigene Dateien” abzulegen. Normalerweise habe ich hier auch schon einen “Profiles” Ordner angelegt in welchem sich die Profile für Firefox, Thunderbird und Outlook befinden.

Wenn eine Signatur erstellt wurde, müssen wir Thunderbird noch mitteilen, dass er sie auch anhängen soll. Über das Menü Extras→Konten können wir die Kontoeinstellungen bearbeiten und eine Signatur auswählen.

Die Option “Datei als Signatur anhängen” muss aktiviert werden, danach kann man die gewünschte Signaturdatei auswählen, welche jetzt bei jedem neuen EMail angehängt wird. Falls man die Signatur nicht mehr wünscht kann die Option einfach deaktiviert werden.

Wie die beiden Beispielsignaturen von oben beim Verwenden aussehen, kann man hier sehen. Man kann zwei Bindestriche vor der Signatur erkennen, welche nach Standard, die den Beginn der Signatur für den Empfänger sichtbar machen.

Text-Signatur

HTML-Signatur